УТВЕРЖДЕН
Общим собранием учредителей
Протокол N 1
от “25”  сентября 2007 г.

У С Т А В
Ассоциация организаций по клиническим исследованиям
(АОКИ)

Москва
2007 год

СТАТЬЯ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

            1.1. Ассоциация организаций по клиническим исследованиям, именуемая в дальнейшем «Ассоциация», является некоммерческой организацией в форме Ассоциации, объединяющей юридических лиц, участников российского рынка клинических исследований.

            1.2. Полное наименование Ассоциации на русском языке: Ассоциация организаций по клиническим исследованиям, сокращенное наименование - «АОКИ».

            1.3. Полное наименование Ассоциации на английском языке: Association of Clinical Trials Organizations, сокращенное – «ACTO».

     1.4. Ассоциация осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и положениями настоящего Устава.

             1.5. Ассоциация осуществляет свою деятельность на принципах гласности, коллегиальности в принятии решений, добровольности участия и равноправия членов Ассоциации, добропорядочности и взаимопомощи в отношениях между ними.

            1.6. Ассоциация является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, штампы и бланки со своим наименованием на русском и английском языках, а также эмблему.

            1.7. Ассоциация не отвечает по обязательствам государства и своих членов. Государство, в свою очередь, не отвечает по обязательствам Ассоциации. Члены Ассоциации несут субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации в равных долях.

            1.8. Ассоциация может создавать филиалы и открывать представительства. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и действуют на основании Положения, утверждаемого Правлением Ассоциации. Ассоциации несет ответственность за деятельность филиалов и представительств. 

            1.9. Ассоциация устанавливает деловые связи с российскими и зарубежными государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями.

            1.10. Местонахождение Ассоциации: Российская Федерация, 123100 г. Москва, Шмитовский проезд 5.

СТАТЬЯ 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АССОЦИАЦИИ

2.1. Основными целями деятельности Ассоциации являются:

• объединение организаций, участников российского рынка клинических исследований,
• содействие развитию цивилизованного рынка клинических исследований в Российской Федерации,
• повышение качества проводимых исследований,
• защита прав и общих интересов сторон, участвующих в процессе проведения клинических исследований.

2.2. Основными задачами Ассоциации являются:

• содействие повышению качества и безопасности клинических исследований, проводимых в Российской Федерации;
• содействие этичным методам ведения бизнеса в сфере клинических исследований;
• повышение стандартов деятельности участников рынка клинических исследований;
• содействие гармонизации российского законодательства в области регулирования клинических исследований с международными нормами и правилами;
• обеспечение стабильности правовой базы в сфере клинических исследований;
• создание и поддержание благоприятных условий для компаний, занимающихся проведением клинических исследований в России;
• способствование росту российского рынка клинических исследований, повышению его инвестиционной привлекательности и привлечению международных проектов;
• развитие цивилизованной и эффективной системы защиты интересов отрасли;
• построение эффективного диалога отрасли с государственными органами власти и обществом в целом;
• защита прав и законных интересов членов Ассоциации;
• повышение имиджа отрасли в глазах общества и государства;
• содействие в обеспечении баланса интересов участников рынка клинических исследований, пациентов, медицинского сообщества и государства;
• координация деятельности членов Ассоциации в реализации совместных проектов.

2.3. Для достижения уставных целей и решения задач Ассоциация:

• разрабатывает и принимает этические принципы и правила осуществления профессиональной деятельности своих членов, контролирует практику их соблюдения, выступает в качестве арбитра при разрешении споров между членами Ассоциации;
• участвует в разработке и способствует принятию национальных стандартов в сфере клинических исследований;
• осуществляет мониторинг российского законодательства и законодательства других стран, а также анализ проектов законов и подзаконных актов, разрабатываемых в сфере клинических исследований;
• оказывает поддержку принятия законодательных и подзаконных нормативных актов, способствующих развитию рынка клинических исследований;
• обжалует в установленном порядке нормативные акты, противоречащие действующему законодательству, а также действия и бездействия должностных лиц, нарушающие законные права и интересы участников рынка клинических исследований;
• осуществляет анализ тенденции развития рынка клинических исследований и информирование участников отрасли о ситуации на рынке;
• обеспечивает участников рынка клинических исследований и международные организации объективной информацией о своей деятельности;
• осуществляет представление и защиту в случаях и порядке, предусмотренном законодательством, законных прав и интересов своих членов в государственных и негосударственных организациях, средствах массовой информации, международных организациях и перед иными третьими лицами;
• осуществляет разработку и реализацию направленных на достижение уставных задач проектов и программ;
• осуществляет и укрепляет сотрудничество с государственными и негосударственными организациями, чья деятельность согласуется с уставными целями и задачами Ассоциации;
• участвует в конференциях, симпозиумах, семинарах, выставках, заседаниях круглых столов по актуальным вопросам отрасли;
• осуществляет издательскую деятельность.

2.4. Ассоциация вправе осуществлять иную деятельность, не противоречащую действующему законодательству и направленную на достижение уставных целей.

СТАТЬЯ 3. ЧЛЕНСТВО В АССОЦИАЦИИ,  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ.

3.1. Членами Ассоциации могут быть российские и иностранные юридические лица, являющиеся участниками российского рынка клинических исследований, признающие и соблюдающие Устав Ассоциации, осуществляющие свою деятельность в соответствии с международным стандартом Надлежащей клинической практики (ICH GCP), а также внесшие вступительный и уплачивающие членские взносы.

3.2. Размер вступительных и членских взносов и порядок их уплаты устанавливается Общим собранием членов Ассоциации.

3.3. Прием в члены Ассоциации осуществляется Общим собранием членов Ассоциации на основании заявления кандидата и рекомендации не менее двух членов Ассоциации. Юридическое лицо, желающее стать членом Ассоциации и отвечающее требованиям настоящего Устава, должно представить соответствующее заявление Исполнительному директору Ассоциации.
Заявление кандидата должно быть рассмотрено на ближайшем Общем собрании членов Ассоциации.
Юридическое лицо приобретает права и обязанности члена Ассоциации с момента принятия Общим собранием соответствующего решения. При принятии в Ассоциацию новых членов внесение ими вступительных взносов освобождает их от уплаты ежегодного членского взноса за текущий год.

3.4. Все члены Ассоциации сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица. Решения Ассоциации, не затрагивающие уставных обязанностей членов, носят рекомендательный характер.

3.5. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов. Члены Ассоциации несут субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации в равных долях. 

3.6. Члены Ассоциации имеют право:

3.6.1. участвовать в деятельности Ассоциации, в том числе в управлении деятельностью Ассоциации в порядке, установленном настоящим Уставом, в реализации программ и проектов, а также в решении вопросов, связанных с деятельностью Ассоциации;

3.6.2. участвовать в формировании органов управления Ассоциации и быть избранными в их состав;

3.6.3. получать информацию о деятельности Ассоциации и органов ее управления;

3.6.4. вносить предложения, обращаться с запросами и заявлениями в Правление Ассоциации по вопросам, связанными с деятельностью Ассоциации;

3.6.5. пользоваться поддержкой Ассоциации в защите своих прав и законных интересов в отношениях с деловыми партнерами, органами государственной власти Российской Федерации, а также в установлении контактов с иностранными государственными и негосударственными организациями;

3.6.6. использовать имущество, материально-технические и информационные возможности Ассоциации, получать консультации и рекомендации по вопросам своей уставной деятельности;

3.6.7. состоять членом (участником) других некоммерческих и коммерческих организаций;

3.6.8. выйти из Ассоциации по своему усмотрению.

3.7. Члены Ассоциации обязаны:

3.7.1. соблюдать положения настоящего Устава, а также выполнять решения, принимаемые Общим собранием членов Ассоциации;

3.7.2. осуществлять свою деятельность на принципах уважения других членов Ассоциации, добропорядочности, не допуская случаев недобросовестной конкуренции;

3.7.3. воздерживаться от любых действий, могущих нанести ущерб престижу Ассоциации или противоречащих целям деятельности Ассоциации;

3.7.4. предоставлять Ассоциации информацию, необходимую для реализации уставных целей и задач Ассоциации, за исключением информации, являющейся коммерческой тайной;

3.7.5. не разглашать третьим лицам и не допускать разглашения информации о деятельности Ассоциации либо ее членов, содержащейся в материалах и решениях Ассоциации, обозначенных как конфиденциальные;

3.7.6. выполнять согласованные с ними поручения Правления Ассоциации;

3.7.7. содействовать деятельности Ассоциации, способствовать повышению престижа и эффективности работы Ассоциации, содействовать укреплению сотрудничества между участниками рынка клинических исследований на основе доброжелательности, взаимного уважения и поддержки, безусловного выполнения взаимных обязательств;

3.7.8. своевременно и правильно уплачивать вступительные, ежегодные членские и дополнительные единовременные взносы и выполнять иные принятые на себя в рамках участия в деятельности Ассоциации обязательства.

3.8. Членство в Ассоциации добровольное. Член Ассоциации вправе принять решение о выходе из Ассоциации, направив Исполнительному директору Ассоциации соответствующее письменное заявление. При выходе из Ассоциации член Ассоциации несет субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации, возникшим до подачи заявления о выходе.

3.9. Юридическое лицо может быть исключено из Ассоциации по решению Общего собрания членов Ассоциации в случаях:

• грубых или систематических (более 2-х раз) нарушений Устава Ассоциации;
• систематического невыполнения данных ему в соответствии с настоящим Уставом поручений;
• неуплаты членских взносов;
• воспрепятствования достижению уставных целей Ассоциации.

3.10. Мотивированное решение об исключении из членов Ассоциации направляется юридическому лицу в течение 10 дней с момента принятия решения об исключении.

3.11. При исключении из Ассоциации член Ассоциации несет субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации, возникшим до вынесения решения об исключении.

3.12. Исключенное из Ассоциации юридическое лицо может обратиться с просьбой о принятии в члены Ассоциации на общих основаниях не ранее чем через год после его исключения.

3.13. При выходе или исключении юридического лица из Ассоциации уплаченные им вступительные и членские взносы возврату не подлежат.

СТАТЬЯ 4. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИЕЙ

4.1.  Органами управления Ассоциацией являются:

• Общее собрание членов Ассоциации (высший орган управления Ассоциацией);
• Правление Ассоциации (коллегиальный исполнительный орган Ассоциации);
• Исполнительный директор Ассоциации (единоличный исполнительный орган Ассоциации).

4.2. Общее собрание членов Ассоциации

4.2.1. Общее собрание членов Ассоциации (далее – «Общее собрание») является высшим органом управления Ассоциацией.

4.2.2. Общее собрание созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Повестка дня и дата проведения Общего собрания определяется Правлением Ассоциации.

4.2.3. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по инициативе Правления Ассоциации, Ревизионной комиссии или по требованию не менее чем одной трети членов Ассоциации. Предложение о созыве внеочередного Общего собрания, исходящее от Ревизионной комиссии или членов Ассоциации, направляется в письменной форме в Правление Ассоциации с указанием предлагаемых повестки и даты проведения Общего собрания.  Указанное предложение должно быть направлено в Правление Ассоциации не позднее, чем за 30 дней до даты, указанной в предложении о созыве Общего собрания.

4.2.4. Общее собрание правомочно рассматривать любые вопросы организации и деятельности Ассоциации.

К исключительной компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:

а) внесение изменений в Устав Ассоциации;

б) определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования имущества Ассоциации;

в)  определение количественного состава Правления Ассоциации;

г) избрание членов Правления Ассоциации и досрочное прекращение полномочий Правления Ассоциации;

д) назначение и досрочное прекращение полномочий Исполнительного директора Ассоциации;

е) принятие новых членов в Ассоциацию и исключение членов из Ассоциации;

ж) утверждение отчетов Правления Ассоциации, Ревизионной комиссии Ассоциации и Исполнительного директора Ассоциации;

з) определение размеров вступительного, ежегодного членского и дополнительных единовременных взносов, сроков и порядка их внесения;

и) назначение ревизии, избрание членов Ревизионной комиссии и прекращение их полномочий;

к) создание филиалов и открытие представительств Ассоциации;

л) принятие решения об участии Ассоциации в других российских и международных организациях и объединениях;

м) принятие решения о реорганизации и ликвидации Ассоциации.

4.2.5.   На Общем собрании каждый член Ассоциации имеет один голос. Полномочия представителя члена Ассоциации для участия в Общем собрании должны быть подтверждены в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

4.2.6. Общее собрание правомочно принимать решения, если на нем присутствует не менее половины членов Ассоциации. Если кворум не будет собран, проведение Общего собрания переносится на другую дату. В этом случае повторное Общее собрание правомочно принимать решения, если на нем присутствует не менее тридцати процентов членов Ассоциации.

4.2.7.   Решения Общего собрания вступают в силу немедленно, если иное не указано в самом решении.

4.2.8. Решения по вопросам реорганизации, ликвидации Ассоциации принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 списочного состава членов Ассоциации. Решения по вопросам изменения Устава Ассоциации принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 от числа присутствующих на Общем собрании членов Ассоциации. Решения по остальным вопросам принимаются простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании членов Ассоциации.

4.2.9. Работой Общего собрания по поручению Правления Ассоциации руководит один из его членов.

4.2.10.  Организационное обеспечение созыва и проведения Общего собрания осуществляет Исполнительный директор Ассоциации.

4.2.11. Уведомление о созыве Общего собрания направляется всем членам Ассоциации письменно или по электронной почте не позднее, чем за 15 дней до дня его проведения, с указанием повестки, места и времени его проведения.

4.2.12. Решения, принятые Общим собранием, доводятся до сведения всех членов Ассоциации письменно или по электронной почте в течение 10 дней после его проведения.

4.3. Правление Ассоциации

4.3.1. В период между Общими собраниями общее руководство деятельностью Ассоциации осуществляет Правление Ассоциации (далее - «Правление»).
4.3.2.  К компетенции Правления относится решение следующих вопросов:

а) созыв Общего собрания, предложение повестки дня Общего собрания;

б) вынесение на утверждение Общего собрания планов приоритетных направлений деятельности Ассоциации;

в) доклад Общему собранию о результатах деятельности Ассоциации;

г) избрание и отзыв Председателя Правления;

д) установление размеров должностного оклада Исполнительного директора Ассоциации;

е) выдача разрешения на совмещение лицом, осуществляющим функции Исполнительного директора, должностей в органах управления других организаций;

ж) утверждение бюджета Ассоциации и годового отчета о его исполнении;

з) утверждение программ, проектов Ассоциации, краткосрочных и перспективных планов работы Ассоциации, создание комитетов и рабочих групп Ассоциации;

и) утверждение документов, регламентирующих деятельность постоянных и временных комитетов и рабочих групп, создаваемых по решению Правления, утверждение отчетов об их работе.

4.3.3. Правление вправе принимать решения по другим вопросам организации и деятельности Ассоциации, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания.

4.3.4. Правление избирается Общим собранием из числа представителей членов Ассоциации. Правление подотчетно Общему собранию и избирается сроком на один год.

4.3.5. Исполнительный директор Ассоциации входит в состав Правления по должности и обладает правом голоса наряду с другими членами Правления.

4.3.6. Количественный состав Правления утверждается Общим собранием и не может составлять менее пяти человек.

4.3.7. По решению Правления в его работе могут принимать участие приглашенные лица. Приглашенные лица не обладают правом голоса.

4.3.8. Если член Правления выходит из состава Правления в течение срока полномочий, Правление назначает нового члена на оставшийся срок полномочий прежнего члена Правления. Такое назначение утверждается на ближайшем Общем собрании.
Члены Правления прекращают свои полномочия, если они увольняются из организации, являющейся членом Ассоциации.

4.3.9. Руководит деятельностью Правления Председатель, избираемый Правлением из числа его членов простым большинством голосов. Правление вправе избрать любое количество Председателей. В таком случае руководство деятельностью Правления осуществляется его Сопредседателями на паритетных началах.

4.3.10. Заседания Правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.3.11. Правление правомочно принимать решения, если на его заседании присутствуют более половины его членов.

4.3.12. Решения Правления принимаются простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. Решения Правления оформляются протоколом и доводятся до сведения всех членов Ассоциации письменно или по электронной почте в течение 10 дней после проведения заседания Правления.

4.4. Исполнительный директор Ассоциации

4.4.1. Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Исполнительный директор, назначаемый решением Общего собрания Ассоциации сроком на один год.

4.4.2. Исполнительный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью офиса Ассоциации и его штатных сотрудников.

4.4.3. Исполнительный директор подотчетен Общему собранию Ассоциации.
4.4.4. Исполнительный директор без доверенности представляет интересы Ассоциации в отношениях с юридическими и физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом. Исполнительный директор обладает правом первой подписи на финансовых документах Ассоциации.

4.4.5. К компетенции Исполнительного директора относится:

а) организация выполнения решений Общего собрания и Правления Ассоциации;
б) принятие на работу и увольнение штатных сотрудников офиса Ассоциации, применение к ним мер поощрения и взыскания;
в) определение условий оплаты труда штатных сотрудников офиса Ассоциации, подготовка лимитов и смет административно-хозяйственных расходов;
г) издание приказов, распоряжений, положений, утверждение инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, выдача доверенностей;
д) формирование рабочих групп и временных творческих коллективов, привлечение экспертов для участия в разработке программ и проектов Ассоциации;
е) открытие счетов Ассоциации в кредитных организациях;
ж) распоряжение имуществом и финансовыми средствами Ассоциации, а также осуществление текущих расходов Ассоциации в пределах утвержденного Правлением Ассоциации бюджета;
з) организационное обеспечение деятельности Общего собрания и Правления Ассоциации.

4.4.6. Исполнительный директор вправе решать другие вопросы деятельности Ассоциации, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания и Правления Ассоциации. Исполнительный директор вправе передавать свои полномочия иным лицам на основании доверенности.

СТАТЬЯ 5. ИМУЩЕСТВО И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АССОЦИАЦИИ

5.1. Ассоциация может иметь в собственности или в оперативном управлении здания, сооружения, жилищный фонд, оборудование, инвентарь, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги и иное имущество. Ассоциация может иметь земельные участки в собственности или на ином праве в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Ассоциация отвечает по своим обязательствам тем своим имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание.

5.3. Источниками формирования имущества Ассоциации в денежной и иных формах являются:
- регулярные и единовременные поступления от членов Ассоциации;
- добровольные имущественные взносы и пожертвования;
- выручка от реализации товаров, работ, услуг;
- дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям;
- другим ценным бумагам и вкладам;
- доходы, получаемые от собственности Ассоциации;
- другие не запрещенные законом поступления.

5.4. Для материально-финансового обеспечения уставных целей и задач Ассоциация вправе:

• осуществлять издательскую деятельность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
• привлекать материальные и финансовые средства российских и иностранных инвесторов;
• открывать счета, в том числе валютные, в банковских организациях, использовать банковские кредиты;
• взаимодействовать с правительственными и неправительственными, в том числе международными, органами и организациями, другими юридическими и физическими лицами;
• осуществлять иные виды деятельности, отвечающие уставным целям и задачам и не запрещенные законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 6. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ И УСТАВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АССОЦИАЦИИ

6.1.      Финансовый год Ассоциации начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Первый финансовый год Ассоциации начинается со дня её государственной регистрации и заканчивается 31 декабря того же года.
6.2.      Ассоциация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3.      Ассоциация предоставляет информацию о своей деятельности органам государственной статистики и налоговым органам, членам Ассоциации и иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
6.4.      В случае необходимости проверки уставной, финансово-хозяйственной деятельности, кассы, имущества и отчетности Ассоциации Общее собрание может избрать Ревизионную комиссию в количестве трех человек из числа членов Ассоциации, не входящих в состав исполнительных органов Ассоциации.
Ревизионная комиссия Ассоциации действует на основании Положения, утверждаемого Общим Собранием Ассоциации. Ревизионная комиссия Ассоциации подотчетна Общему собранию Ассоциации.
6.5. Ревизионная комиссия Ассоциации проводит проверку деятельности Ассоциации, правильности ведения документации, состояния материальных ценностей. Ревизионная комиссия вправе знакомиться со всеми финансовыми документами Ассоциации, книгами учета прохождения документации, протоколами заседаний Правления Ассоциации, приказами и распоряжениями Исполнительного директора Ассоциации, запрашивать объяснения от должностных лиц Ассоциации.
6.6. При обнаружении грубых нарушений в деятельности Ассоциации, Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного заседания Правления Ассоциации или Общего собрания Ассоциации.
6.7. Отчет Ревизионной комиссии Ассоциации утверждается Общим собранием Ассоциации.
6.8.      Аудиторская проверка (внешний аудит) деятельности Ассоциации осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации Аудитор назначается по решению Правления Ассоциации.

СТАТЬЯ 7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АССОЦИАЦИИ

7.1. Реорганизация Ассоциации осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. Реорганизация Ассоциации может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Ассоциация вправе преобразоваться в фонд, автономную некоммерческую организацию, хозяйственное общество или товарищество.

Решение о преобразовании Ассоциации принимается  всеми членами, заключившими договор о ее создании.

7.2. Ликвидация Ассоциации производится по решению Общего собрания Ассоциации, если за данное решение проголосовало не менее двух третей списочного состава членов Ассоциации, судебных либо иных, уполномоченных на то органов.

7.3. Руководство Ассоциации или орган, принявший решение о ликвидации назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации.

7.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Ассоциации.

7.5. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати публикацию о ликвидации Ассоциации, порядке и сроке заявления требований ее кредиторами.

7.6. По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается Общим собранием Ассоциации.

7.7. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается Общим собранием Ассоциации.

7.8. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество либо стоимость его направляется на цели, в интересах которых Ассоциация была создано и (или) на благотворительные цели.

7.9. При реорганизации или прекращении деятельности Ассоциации все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами ее правопреемнику.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы, документы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Ассоциация.
Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Ассоциации в соответствии с требованиями архивных органов.